چهار نکته برای نگهداری از پرینتر در محیط کار
نگهداری از پرینتر
معمولاً محیط کسب و کار شما باید به طور مرتب تمیز شود تا از تاثیر منفی گرد و غبار بر کارایی دستگاه هایتان و در نتیجه تاثیر منفی بر بهرهوری کارکنان جلوگیری شود. با این حال، ممکن است تاکنون متوجه این نشده باشید که باید از پرینترتان به درستی نگهداری کنید تا از آسیب رسیدن به دستگاه یا خرابی آن جلوگیری نمایید.همانطور که در جریان هستید دستگاه های زیادی وارد بازار شده اند که قیمت های نتفاوتی نیز دارند.
در این مطلب، چهار نکته را با شما به اشتراک می گذاریم تا نشان دهیم که چگونه می توانید از یک پرینتر بهتر نگهداری و محافظت نمایید و با تکنیک هایی آشنا شوید که از آنها برای کم کردن احتمال خرابی های دستگاه استفاده کنید:
- پرینتر را به طور منظم تمیز کنید
یکی از ساده ترین نکات حفظ پرینتر در محیط کار این است که آن را به طور مرتب تمیز کنید. برای پاک کردن قسمت های خارجی دستگاه خود از یک پارچه بدون پرز استفاده کنید تا اطمینان حاصل نمایید که گرد و غبار جمع نمی شود.
این توصیه اولیه همانقدر که ساده به نظر می رسد ضروری نیز هست. شاید با دانستن چگونگی تاثیر گرد و خاک بر عملکرد پرینتر، بیشتر ترغیب به انجام این کار ساده شوید. با گذشت زمان، جمع شدن گرد و غبار باعث کم شدن کارایی پرینتر می شود. این امر به این دلیل است که گرد و غبار باعث می شود کارتریج های جوهر در داخل دستگاه لخته لخته شوند و نتوانند به خوبی مورد استفاده قرار گیرند یا در پرینتر های لیزری ممکن است روی ذوب شدن تونر روی کاغذ تاثیر داشته باشند، بنابراین تمیز کردن پرینتر باید یک بخش کلیدی از روش تعمیرات و نگهداری شما باشد.همچنین شما با شارژ کارتریج پرینتر خود توسط مراکز معتبر میتوانید عمر دستگاه خود را افزایش دهید
توجه: شما باید در مورد تمیز کردن قسمتهای داخلی دستگاهتان احتیاط کنید. اغلب، تکنسین های ماشین اداری قادر به تمیز کردن قسمت های داخلی پرینتر هستند و اگر شما تمایل دارید خودتان شخصا دستگاهتان را تمیز کنید، توجه داشته باشید که احتمال رد گارانتی سازنده پرینترتان نیز وجود دارد.
- نرم افزارها را به روز رسانی کنید
نکته بعدی این است که باید نرم افزاری را که روی پرینتر شما در حال اجرا است به عنوان بخشی از برنامه نگهداری به روز رسانی کنید. هنگامی که کمپانی سازنده پرینترتان یک بروزرسانی نرمافزاری منتشر می کند، باید آن را در اسرع وقت روی پرینتر و رایانه خود نصب کنید تا تنظیمات کارآمدتر شوند.
اگر به طور منظم نرم افزار پرینترتان را به روزرسانی نکنید، احتمال دارد سرعت خروجی پرینتر کاهش پیدا کند و در نتیجه باعث مختل شدن کسب و کارتان شود.در برخی از مواقع شما در هنگام کار با دستگاه با مشکلاتی نیز مواجه میشوید از قبیل:عدم کشش کاغذ به داخل پرینتر و یا ایجاد صداهای ناهنجار در حین کار و... پیشنهاد میکنیم در اینمواقع هرچه سریعتر نسبت به تعمیر پرینتر ود اقدام کنید تا دستگاه دچار مشکلاتی حاد تر نشود.
اثر آپدیت نرم افزاری بر امنیت پرینتر
اگر از نرم افزار به روز استفاده نکنید، امنیت پرینتر شما ممکن است آسیب ببیند. علاوه بر این، اگر به روزرسانی نرم افزار شبکه توصیه شده توسط سازنده شما انجام نشده باشد، احتمال اینکه اسناد محرمانه تان به دست افراد نادرست بیفتد به وجود می آید.
رنج وسیعی از پرینترهای HP وجود دارند که به عنوان ” ایمن ترین پرینتر های جهان” نامگذاری شده اند. سازنده از طریق یک سری آپدیت های نرم افزاری به طور منظم امنیت سفت و سختی را ارائه می دهد، بنابراین لازم است که پرینتر همیشه با نرم افزار منتشر شده توسط سازنده به روز شود.البته در خیلی از مواقع پرینتر شمااز نظر سخت افزار و نرم افزار در حالت مطلوب قرار دارد.برخی از مشکلاتی جانبی هستند مثل بروز مشکل در کارتریج پرینتر که خود مشکل خیلی از کاربران هست.شما میتوانید قبل از هر کاری ابتدا کارتریج پرینتر خودتان را عوض کنید اگر هم نیاز به خرید کارتریجhp داشتید میتوانید با مجموعه ایران چاپگر به شماره های 88490176-88490175 در تماس باشید.
- از مواد مصرفی مرغوب استفاده کنید
هنگامی که زمان خرید مجدد مواد مصرفی برای پرینترتان فرا می رسد، ممکن است متوجه شوید که برخی کارتریج های جوهر یا تونر بیشتر از بقیه کار می کنند. آنها در واقع کارتریج های اصلی یا مرغوب (Grade A) هستند و به همین دلیل است که بهتر است از مواد اصلی یا با کیفیت که توسط همان تولید کننده ساخته شده است برای پرینترتان استفاده کنید یا اینکه حداقل از کارتریج های غیر اورجینال با کیفیت استفاده شود.
کارتریج های جوهر و تونر نا مرغوب ممکن است گاها مشکلاتی در دستگاه ایجاد کنند، مانند جوهر مسدود شده و کیفیت پایین تر چاپ و همچنین می توانند موجب لغو ضمانت نامه پرینترتان شوند. به همین دلیل اگر به فکر نگهداری درست از پرینترتان هستید، بهتر است از کارتریج اصلی یا کارتریج های سازگار درجه یک ارائه شده در آوند پرینتر، استفاده کنید.
- وقتی از پرینتر استفاده نمی شود آن را خاموش کنید
خاموش کردن لوازم برقی هنگامی که از آنها استفاده نمی شود، می تواند تاثیر قابل توجهی بر مصرف انرژی در محیط کسب و کار شما داشته باشد. ولی علاوه بر آن خاموش کردن پرینتر هنگام خارج شدن از دفتر کار می تواند به شما برای حفظ دستگاه در سطح بالایی از استانداردهای آن کمک کند.
هنگامی که پرینتر روشن باشد، گرما همچنان درون پرینتر در حال تولید شدن است و این قضیه می تواند باعث مسدود و کلوخه شدن کارتریج های جوهر شود. خاموش کردن پرینتر به طور کامل می تواند به حل این معضل کمک کند؛ برخی از ماشین ها برای جلوگیری از این اتفاق دارای یک حالت خواب یا “اسلیپ مود” داخلی هستند.
همانطور که می بینید، حفظ و نگهداری از پرینتر لزوما نباید یک کار طولانی باشد. به سادگی با صرف چند دقیقه زمان برای تمیز کردن پرینترتان در هر هفته، خاموش کردن و آپدیت به موقع میتوانید تفاوت های بزرگی ایجاد کنید و احتمال ایجاد تاثیرات مخرب روی کسب و کارتان را کاهش دهید.
نتیجه گیری:
با توجه به مباحث بالا و توضیحات تکمیلی نتیجه میگیریم که مثل همیشه پیشگیری بهتر از درمان هست .پس شما با انجام سرویس های دوره ای پرینتان سلامت دستگاه هتان را تضمین میکنید.همچنین در جریان باشید که مجموعه ایران چاپگر علاوه بر فعالیت های خدماتی همچون شارژکارتریج و تعمیر پرینتر یکی از مراکز اصلی جهت خرید انواع پرینتر میباشد.لذا چنانچه نیاز به خرید پرینتر داشتید میتوانید با این مجموعه در تماس باشید
