مدارک لازم برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور در سال 2025

پاسپورت، سند هویتی هر فرد در خارج از کشور است؛ به همین دلیل، حفظ، نگهداری و تمدید به‌موقع آن از اهمیت بالایی برخوردار است. بسیاری از ایرانیان مقیم خارج، با روند تمدید پاسپورت آشنایی کافی ندارند و همین عدم آگاهی، می‌تواند برایشان دردسرساز شود.

تمدید گذرنامه به قوانین کنسولگری هر کشور بستگی دارد. برخی از کنسولگری‌ها فقط با مراجعه حضوری و دریافت مدارک کتبی درخواست تمدید را ثبت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر به دریافت مدارک از طریق پست بسنده می‌کنند.

اگر خارج از کشور زندگی می‌کنید، همین حالا به تاریخ اعتبار پاسپورتتان نگاه کنید! چنانچه کمتر از ۶ ماه تا پایان اعتبار باقی مانده، این مطلب برای شماست.

همچنین اگر قصد دارید برای تمدید پاسپورت خود به کنسولگری ایران در دبی مراجعه کنید، می‌توانید از این فرصت برای دیدار با خانواده نیز استفاده کنید. خانواده شما نیز می‌توانند با بررسی قیمت بلیط هواپیما تهران دبی ماهان و تهیه بلیط از این ایرلاین، در این سفر همراهتان باشند و تجربه‌ای به‌یادماندنی بسازند.

مراحل تمدید پاسپورت در خارج از کشور

آشنایی با مراحل تمدید گذرنامه، تا حد زیادی می‌تواند روند پیش‌رو را برایتان روشن کند:

1- ثبت‌نام در سامانه میخک

همه افرادی که متقاضی تمدید گذرنامه در خارج کشور هستند، باید ابتدا در سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) ثبت‌نام کرده و کد رهگیری دریافت کنند. از اهمیت این کار همین بس که ادامه مراحل تمدید گذرنامه، تنها با داشتن این کد رهگیری امکان‌پذیر است.

2- جمع‌آوری مدارک لازم

تمام مدارک هویتی مورد نیاز را باید با دقت جمع‌آوری کنید.

3- پرداخت هزینه

برای تمدید گذرنامه باید مبلغی به حساب کنسولگری واریز کنید.

4- ارائه مدارک به کنسولگری

حالا نوبت ارسال مدارک به کنسولگری است. در بعضی از کشورها، نیازی به مراجعه حضوری نیست و کنسولگری به محض دریافت مدارک از طریق پست، درخواست تمدید شما را ثبت و به آن رسیدگی می‌کند. اما در بعضی از کشورها باید شخصا به دفتر کنسولگری ایران بروید و مدارک را تحویل دهید.

مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت در خارج از کشور

در موارد بالا از جمع‌آوری مدارک لازم گفتیم؛ اما این مدارک چه هستند؟

رسید کد رهگیری سامانه میخک

تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه

اصل پاسپورت منقضی‌شده یا در شرف انقضا

اصل شناسنامه

کپی از صفحه اول، دوم، سوم و صفحه دارای آخرین مهر خروج

اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان زیر 50 سال)

سه قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید تمام رخ با زمینه سفید، بدون روتوش، بدون عینک، کلاه و شال‌گردن (خانم‌های بالای 9 سال باید حجاب داشته باشند)

رسید واریز هزینه تمدید به حساب کنسولگری

مدارک دیگری هم بسته به شرایط ممکن است لازم باشد، مانند:

تکمیل فرم اجازه خروج همسر و فرزندان (زنان متاهل و فرزندان زیر 18 سال)

تصویر قیم نامه صادره از مرجع قضایی ایران (جهت افراد زیر ۱۸ سال در صورت فوت پدر)

مراحل کامل تجدید گذرنامه در سفارت دبی

در صورت خاتمه اعتبار یا پرشدن صفحات گذرنامه و یا هر گونه تغییر در مشخصات شناسنامه ای و یا تغییر چهره دارنده گذرنامه و یا بنا به دلائل دیگر می توان نسبت به تعویض گذرنامه برابر مقررات اقدام نمود.

1. اصل گذرنامه فعلی
2. تکمیل و امضاء یک نسخه فرم درخواست صدور گذرنامه بصورت تایپی
3. اصل شناسنامه و یک سری تصویر از صفحات آن (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشد)
4. تکمیل و امضا فرم تغییر محل اقامت و خروج مکرر به صورت تایپی. جهت خانمهای متاهل و فرزندان زیر 18 سال رضایت همسر و پدر الزامی است.(برای کسانیکه درخواست تغییر کشور محل اقامت خود را دارند)
5. ارائه اصل اجازه اقامت و تصویر آن
6. ارائه اصل و تصویر کارت ملی برای افراد بالای 15 سال
7. ارائه اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان متولد 1343 به بعد.
8. سه قطعه عکس 3x4 جدید رنگی(زمینه سفید، تمام رخ، بدون عینک و کلاه و خانمها با رعایت حجاب اسلامی)
9. پرداخت هزینه مربوطه
10. ارائه رسید امپوست برای ارسال گذرنامه صادره باپست سفارشی

نکات مهم:

• مشمولین متولد 1343 به بعد که خدمت سربازی انجام نداده‌اند و یا کارت معافیت از خدمت ندارند لازم است بجای فرم بند 4، فرم خروج ویژه مشمولین را تکمیل نمایند(بصورت تایپی)
• متقاضیانی که دارای گذرنامه غیر ایرانی نیز می‌باشند علاوه بر مدارک فوق لازم است مدارک زیر را ارائه نمایند:
  • یک سری تصویر از صفحه عکسدار گذرنامه غیر ایرانی
  • درخواست کتبی مبنی بر باقی ماندن به تابعیت جمهوری اسلامی ایران بصورت تایپی
• جهت تجدید(تعویض) گذرنامه فرزند زیر 18 سال تصویر گذرنامه پدر یا قیم قانونی الزامی است.
• جهت تجدید(تعویض) گذرنامه حضور دارنده گذرنامه الزامی است.
• خانمهای متاهل با ارائه رضایت همسر می‌توانند محل اقامت خود را در گذرنامه تغییر نمایند و در صورتیکه محل اقامت همسرشان کشور غیر ایرانی می باشد، برای تغییر محل اقامت نیازمند ارائه رضایت همسر نمی‌باشند. لاکن ارائه تصویر گذرنامه همسر الزامی است.
• قبل از تحویل مدارک آنرا بررسی نمائید زیرا در صورت هرگونه نقص و یا عدم پاسخگویی به سؤالات مندرج در فرمها مدارک عودت داده می‌شود.

منبع: https://dubai.mfa.ir/

هزینه تمدید پاسپورت در خارج از کشور

در حال حاضر نمی‌توانیم مبلغ دقیقی را به عنوان هزینه تمدید گذرنامه در خارج از کشور بیان کنیم، چرا که این مبلغ هر ساله توسط هیئت دولت تعیین شده و به کنسولگری هر کشور ابلاغ می‌شود. اما حدود قیمت کمتر از 400 دلار خواهد بود.

مدت زمان صدور پاسپورت جدید

بعد از تحویل مدارک توسط کنسولگری و ثبت درخواست تمدید، کار پیگیری و صدور گذرنامه جدید آغاز می‌شود و بین 7 الی 20 روز به دستتان می‌رسد. البته افرادی که به دلیل مفقودی یا سرقت پاسپورت، درخواست گذرنامه جدید کردند، باید حداقل 20 روز برای دریافت آن منتظر بمانند. زمان دقیق دریافت پاسپورت را می‌توانید از مسئول سفارت بپرسید.

دلایل درخواست پاسپورت جدید در خارج از کشور

با اینکه عنوان این مقاله درباره تمدید پاسپورت و مدارک مورد نیاز آن است، اما بد نیست به دلایلی که ممکن است مجبور شوید پاسپورت خود را تعویض کنید هم اشاره کنیم:

پر شدن صفحات پاسپورت

مفقود شدن پاسپورت

تغییر مشخصات شناسنامه

تغییر محسوس در چهره

مخدوش یا ناخوانا شدن بخشی از پاسپورت

درخواست پاسپورت ایرانی برای اولین بار

لازم به ذکر است که مدارک مورد نیاز برای هر یک از این موارد، مشابه مدارک لازم برای تمدید گذرنامه است به جز درخواست گذرنامه جدید در صورت مفقودی. در این مورد باید حتما گزارش رسمی پلیس هم ضمیمه شود.

خرید بلیط هواپیما دبی، هم تمدید پاسپورت، هم تجدید دیدار!

اگر قصد تمدید یا تعویض پاسپورت خود را در دبی دارید و مدتی است که خانواده‌تان را ندیده‌اید، می‌توانید با پیشنهاد خرید بلیط پرواز دبی https://utravs.com/flight/Dubai به اقوام نزدیک، علاوه بر رسیدگی به امور اداری، دیداری تازه با عزیزانتان داشته باشید. کشور امارات با توجه به نزدیکی به ایران، این امکان را برای ایرانیان فراهم می‌کند تا راحت‌تر به دیدار خانواده خود بروند.

پاسپورت نو مبارک!

در این مطلب تلاش کردیم به همه سوالات و ابهامات افرادی که به دنبال تمدید گذرنامه خود در خارج از کشور هستند پاسخ دهیم. یادتان نرود که ثبت‌نام در سامانه میخک اوجب واجبات است، چه بخواهید حضوری مدارک خود را تحویل کنسولگری دهید یا از طریق پست آن را به سفارت برسانید. چرا که در هر شرایطی کد رهگیری که از طریق سامانه داده شده، باید همراه مدارکتان باشد. اگر طبق مراحلی که نام بردیم پیش بروید کمتر از 20 روز پاسپورت جدید در دستتان است!