راه‌اندازی سیستم فرآیندی جدید پیمانکاران در فولاد مبارکه

به گزارش ایلنا، مالک شیخی با بیان این که سیستم قبلی HR پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه از سال 1394 به بهره‌برداری رسید و هدف آن ایجاد یک بانک اطلاعاتی جهت ذخیره و کنترل اطلاعات و همچنین گزارش‌گیری بود، اظهار کرد: با گذشت زمان و اضافه شدن تعداد پیمانکاران از طریق سیاست برون‌سپاری و افزایش بهره‌وری، این سیستم اگرچه پاسخگوی نیازهای ذکر شده بود اما ضعف‌هایی از جمله عدم یک‌پارچگی، انسجام، مرجعیت اطلاعاتی، جزیره‌ای بودن سیستم مرتبط با پیمانکاران در واحدها(امور اداری، آموزش، مرکز بهداشت حرفه‌ای، حراست)، عدم ارتباط منطقی این سیستم‌ها، عدم امکان پیگیری فرآیندها بر این سیستم مترتب بود؛ با مجزا شدن واحد منابع انسانی پیمانکاران و لزوم دسترسی به اطلاعات یک‌پارچه برای پیشبرد اهداف کلان منابع انسانی، سیستم HRجدید پیمانکاران طراحی گردید.

وی با اشاره به اهداف سیستم جدید فرآیندی پیمانکاران در این شرکت خاطرنشان کرد: یکپارچه‌سازی کلیه فرآیندهای مرتبط با پیمانکاران در واحدهای مختلف، حذف فرآیندهای دستی و کاغذی، افزایش سرعت فرآیند، ایجاد قابلیت پیگیری توسط کاربران و پیمانکاران و سهولت مدیران دستگاه نظارت در کنترل و تأیید فرآیندها از جمله مهم‌ترین اهداف سیستم جدید فرآیندی است.

مدیر منابع انسانی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه اذعان داشت: همچنین عدم نیاز به پیگیری حضوری نمایندگان اداری شرکت در خصوص انجام مراحل فرآیند، سهولت در امکان جستجو و گزارش‌گیری جامع در سیستم و ایجاد بانک اطلاعاتی پیشرفته و قوی‌تر نسبت به سیستم قبلی برای تصمیم‌گیری‌های کلان از دیگر اهداف سیستم جدید فرآیندی پیمانکاران شرکت فولاد مبارکه می‌باشد.

وی در پایان تصریح کرد: علاوه بر اهداف فوق، فرآیندهایی که در سیستم جدید پیمانکاران قرار گرفته شامل اعلام نیاز به نیروی جدید، ثبت اطلاعات نفر جدید و همچنین خودرو در سیستم IS SUITE، انتقال نیروی انسانی از قرارداد به قرارداد دیگر و تمدید مجوز پرسنل پیمانکار است.