سامان دهی سرمایه انسانی شهرداری در راستای مقابله با فساد و شفافیت

به گزارش ایلنا، مسعود زارعی امروز ۴ آذرماه در صحن علنی شورای شهر شیراز تصریح کرد: با برگزاری جلسات فشرده و مستمر کمیته با حضور اعضای شورا،مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه جانبه موضوع، نتیجه آن سامان دهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضع موجود، مطالعه و بررسی ساختار و سازمان فعلی و ارائه پیشنهادات مناسب‌ شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب با تعیین شیب اصلاحی دقیق صورت گرفت.

وی افزود: پیرو تصمیم کمیته سرمایه انسانی شورا، شهرداری شیراز موظف شد به منظور یکپارچه‌سازی و استاندارد سازی ساختار اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی، ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، کلیه نرم‌افزارهای موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان "مدیریت سرمایه انسانی" سامان دهی کند .

زارعی ادامه داد: شهرداری شیراز در این راستا انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی صلاح در تاریخ آبان ماه ۱۴۰۱، تشکیل کمیته فنی ۱۵ نفره ارزیابی مجریان ذی صلاح در شهرداری، شروع بررسی و جمع بندی ارزیابی شرکت های لیست بلند (نزدیک به ۳۰ شرکت) در تاریخ دی ماه ۱۴۰۱، برگزاری جلسات با شرکت های برتر (شرکت های حائز امتیاز ۶۰ به بالا‏) و تهیه لیست کوتاه به تعداد ۱۱ شرکت در تاریخ اسفندماه ۱۴۰۱، تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با اعمال نظرات کمیته ارزیابی-تیرماه ۱۴۰۲ را انجام داد.عضو شورای شهر شیراز خاطرنشان کرد:انتخاب ۵ شرکت برتر از لیست نهایی با در نظر گرفتن کلیه معیارهای فنی و نرم افزاری توسط اعضاء کمیته فنی ، بازدید میدانی تیم ارزیاب (نمایندگان کمیته فنی) از سامانه های منابع انسانی ۴ شرکت منتخب و انتخاب نهایی شرکت برتردر تاریخ آبان ۱۴۰۲ ،تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر جهت انجام تشریفات عقد قرارداد با شرکت برتر- اسفندماه ۱۴۰۲ ، انعقاد قرارداد با شرکت برتر (برسانوین رای) در تیرماه ۱۴۰۳ و آغاز مرحله ی اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه های قبلی و رونمایی از سامانه جامع در دی ماه ۱۴۰۳ در این راستا انجام شد.

زارعی بیان کرد: سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی با محوریت ۶ عنوان کلی در حوزه نیروی انسانی که شامل ۲۵ ماژول زیر سیستم است؛ تعریف و تهیه شده است.

وی افزود: نظام برنامه ریزی و تامین نیروی انسانی، نظام کاربرد نیروی انسانی ، نظام نگهداری نیروی انسانی، نظام بهسازی نیروی انسانی، نظام های اداری، اطلاعاتی و پشتیبانی و ماژول های زیرساختی از ۶ محور سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی است.

به گفته زارعی اهم زیرسیستم ها شامل احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی و غیره است .

وی در خصوص نتایج اجرایی این سامانه به استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات ، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان و با تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات و بهره گیری از آنها برای رده های مختلف مدیریتی، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد. 

رییس کمیته سرمایه انسانی شورا ششم گفت: در راستای انجام هرچه بهتر فرآیند سامان دهی منابع انسانی، مطابق با تصمیمات شورا در دوره ششم، شهرداری شیراز لوایحی از جمله لایحه شایستگی های اختصاصی مدیران و مسئولین شهرداری جهت انتصاب، لایحه اصلاح آیین نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی، لایحه روش ارزشیابی مدیران به منظور جذب و تحقق سرمایه گذاری در قالب نظام ارزشیابی عملکرد سازمانی، لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری، لایحه ماموریت و انتقال در شهرداری، لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه گذاری و لایحه لغو آیین نامه آموزش های بلند مدت با توجه به اشباع شهرداری از نیاز به نیروهای با تحصیلات عالی به شورا ارسال شد که بعد از بررسی در کمیته و متعاقب آن در کمیسیون برنامه و بودجه مورد تصویب شورا قرار گرفتند.