یکپارچگی دادهها در سطح گروه صنعتی بارز
یکپارچگی داده ها موضوعی برای حفظ و اطمینان از صحت داده ها در طول کل چرخه سیستم و یک جنبه حیاتی برای طراحی، پیاده سازی و استفاده از هر سیستمی است که داده ها را ذخیره، پردازش یا بازیابی میکند.
به گزارش ایلنا به نقل از روابط عمومی و ارتباطات گروه صنعتی بارز، هوشمند راستین، مدیر اداره زیرساخت و پایگاه داده در مطلبی آورده است:
یکپارچگی داده ها موضوعی برای حفظ و اطمینان از صحت دادهها در طول کل چرخه سیستم و یک جنبه حیاتی برای طراحی، پیادهسازی و استفاده از هر سیستمی است که داده ها را ذخیره، پردازش یا بازیابی میکند.
امروزه تفکر جزیرهای به فرآیندها و داده در یک سازمان پاسخگوی بسیاری از خواسته ها نیست و در عمل مدیران ارشد یک سازمان را با مشکلات عدیدهای مواجه میکند . فراموش نکنیم، با دیدن بخشی از واقعیت های یک موجودیت، نمیتوان تصمیمات استراتژیک در سطح یک سازمان را اتخاذ کرد.
با توجه به راه‌اندازی سیستم ERP در سطح گروه صنعتی بارز و از آنجایی که یکی از اصول اولیه ERP حفظ یکپارچگی داده ها در کلیه فرآیندها است ، لذا این امر توسط ERP محقق میشود. بدین صورت که کلیه اطلاعات شرکتهای گروه در یک پایگاه داده متمرکز و واحد جمعآوری میشود و در این پایگاه داده بصورت یکپارچه پردازش و بازیابی میشود. کلمه یکپارچه درERP بدین معنی است که هر آنچه در یک ناحیه اتفاق افتد، تاثیر موجی شکلی در نواحی دیگر برجای میگذارد.
یکپارچگی سیستم ERP در سطح گروه صنعتی بارز اساسا به معنای متحد کردن عملیات بخش های سازمان با یکدیگر است تا در نتیجه، فرآیندهای کسب و کار با تعادل بیشتری پیش بروند. این یکپارچگی توسط ماژولهایی به وجود میآید که در تعامل با یکدیگر به بخشهای سازمانی مختلف، این اجازه را میدهند تا علاوه بر انجام عملیات مرتبط، به اطلاعات سایر بخش های دیگر با حفظ امنیت داده برای تکمیل عملیات دسترسی داشته باشند.
به همین منظور هر بخش سازمانی باید قادر به تعامل با سایر بخشهای مرتبط سازمان یا نهادهای بیرونی باشد تا بتوانند در کنار یکدیگر فعالیت معناداری را ترتیب دهند. یکپارچهسازی، ارتباط بین بخشهای سازمانی را مهیا کرده تا از طریق ماژول های مرتبط، دسترسی به تمامی اطلاعات افزایش یابد. در ادامه با چند مثال آشنا خواهیم شد.
بخشهای حسابداری باید برای رسیدگی به امور پرداختها، به رسیدهای خدمات، هزینه ها و تنخواه گردانها دسترسی داشته باشد. یکپارچگی با گزارش تنخواه کاربر و اطلاعات مربوطه میتواند زمان صرف شده برای پرداخت ها را کاهش و دقت کار را افزایش دهد.
پرسنل زنجیره تامین باید بدانند که منابع برای چه قسمتی مورد نیاز هستند، از کجا تامین میشوند و چه کسی مسئول تحویل آنهاست. وجود ارتباط بین کنترل موجودی انبار و تدارکات میتواند از دوباره کاری امور و زمان ارسال منابع بکاهد.
کارشناسان بازاریابی باید از فعالیت کمپینهای خود آگاهی داشته باشند. ایجاد دسترسی به اطلاعات فروش، مدیریت ارتباط با مشتری و رسانه های جمعی میتواند بینش ارزشمندی را برای رشد کسب و کار فراهم بیاورد.
یکپارچگی دادهها در سطح گروه صنعتی بارز مزایای متعددی دارد که بطور خلاصه میتوان به آنها اشاره کرد:
- عدم تکراری شدن اطلاعات پایهای مانند کدینگ کالا و یا محصول
- گزارشگیریهای متعدد مدیریتی بخشهای مختلف بصورت یکپارچه
- امنیت اطلاعات و کنترل یکپارچه دسترسیها
- مدیریت و مونیتورینگ متمرکز و بهتر
- ایجاد انبار داده یکپارچه به منظور تجزیه و تحلیل دادهها
مشکلات عدم یکپارچگی داده ها در سطح گروه
- عدم رشد یکنواخت استفاده واحدهای سازمان از فناوری اطلاعات
- طلاعات درون هر سیستمی در هر لحظه از زمان دانش و آگاهی آن سیستم را تشکیل می‌دهد. فقر و ضعف اطلاعات موجب میشود که مدیریت نه تنها تصویر درست و کاملی از آینده نداشته باشد، بلکه حتی نتواند نقاط قوت و ضعف وضع گذشته و موجود سازمان را درست و کامل بشناسد.
- عدم یکپارچگی بین واحدهای سازمان
یکی از مهم‌ترین نارسایی‌ها عدم یکپارچگی بین واحدهای مالی، تولید، انبار، برنامه‌ریزی تولید با سایر بخشهای سازمان است و در این وضعیت اهداف کلی و کلان سازمان کم‌رنگ شده و مدیران ارشد و اجرایی سازمان نمی‌توانند گزارشات مختلف از عملکرد و وظایف متعدد سازمان خود را به‌طور یکجا و مرتبط با هم مورد تجزیه و تحلیل قرار دهند.
- عدم وجود یک سامانه پردازش دیتا و تبدیل دیتا خام به اطلاعات
اغلب مدیران با انبوهی از دادهها و یا طوماری از سوابق اطلاعاتی روبرو هستند که به دلیل حجم محدود پردازش‌های دستی تأثیر چندانی بر آنها در تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، کنترل و هدایت صحیح و مطلوب در سازمان ندارد.
- ایجاد اشکال در کنترل گردش کار و شفافیت گردش کار در سازمان
- احتمال خطا در ایجاد کدهای تکراری در سیستم
بطور مثال چون برخی از قطعات یدکی گرانقیمت است و در صورت تکراری بودن کدهای آنها در سیستم موجب هزینه های اضافی برای سازمان میشود.
عدم امکان ردیابی دقیق و در لحظه سفارشات اولیه از تأمین کنندگان
و سخن آخر اینکه: تنها با بکارگیری یک روش صحیح یکپارچهسازی داده میتوان در مسیر تبدیل داده به یک سرمایه مهم در گروه صنعتی بارز حرکت کرد.
