نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی آنلاین نوعی نرم افزار حسابداری هستند که ویژه حسابداری فروشگاه ها ساخته شده و به شکل اینترنتی و تحت وب اجرا می شوند.
نرم افزار حسابداری
برای سر و سامان بخشیدن به امور مالی و حسابداری یک شرکت یا کسب و کار باید افراد متخصصی را استخدام کرد تا از عهده این کار و وظایف مرتبط با آن برآیند.
با گسترش علم رایانه و فناوری های مربوط به پردازش داده ها، نرم افزارهای حسابداری به شکل قابل توجهی در دسترس مدیران و صاحبان کسب و کارها قرار گرفته است.
نرم افزارهای حسابداری به کمک حسابدارها و مدیران مالی آمده است و بخش زیادی از وظایف اصلی و سنتی یک حسابدار را انجام می دهند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، مدیران فروشگاه ها برای گرداندن و رسیدگی به امور مالی خود به حسابدار و یا افراد متخصص در امور مالی بی نیاز می شوند و به راحتی می توانند خود به مسائل حسابداری فروشگاه رسیدگی کنند.
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی با حذف هزینه های مربوط به کارکنان امور مالی و کاهش زمان رسیدگی به این امور، بازده مجموعه را بالا می برند. علاوه بر آن بخش عمده ای از مسائل مربوط به امور مالیاتی و محاسباتی نظیر مالیات بر ارزش افزوده توسط این نرم افزارها صورت می پذیرد.
مدیران فروشگاه با استفاده از تحلیل هایی که نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ارائه می دهند، می توانند بهترین برنامه ریزی را برای آینده مغازه و فروشگاه خود داشته باشند.
یکی از بهترین نرم افزارهای ارائه شده که همه ویژگی های لازم برای یک نرم افزار خوب فروشگاهی را دارد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین "های سافت" است.
نرم افزار صندوق فروشگاهی
نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از وظایف روند کلی فروش را بر عهده دارد. در آخرین مرحله از فروش که ارتباط رو در رو با مشتری، چه به شکل حقیقی و چه به شکل مجازی است، این نرم افزار وارد عمل می شود و در صورت وجود هر گونه ضعف و کاستی در این مرحله، کل فرآیند فروش بی نتیجه خواهد ماند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی "های سافت" تمام قابلیت های ممکن یک نرم افزار خوب صندوق فروشگاهی را به شکل یک جا در خود دارد و آن ها را به کاربران عرضه می کند.
• صدور فاکتور با جزییات دلخواه کاربر فروش
• پردازش آسان درخواست ها و ثبت تراکنش ها
• توانایی تعریف کالاهای مختلف در فاکتور
• سرعت بخشیدن به پروسه خرید
• حداقل رساندن خطا در ثبت داده ها
• افزایش کارایی ساز و کارهای تامین و فروش کالا
• شناخت ذائقه مشتریان با تولید مستمر داده های معنادار
• ایجاد بهبود محسوس در مدیریت زنجیره تامین
• همکاری در امر انبارگردانی و کنترل موجودی
• اتصال همزمان به کارتخوان و پایانه فروش اینترنتی
• ایجاد تنوع در روش های پرداخت
• ارتباط مستمر با انبار با استفاده از ساماندهی کالاهای توزیع شده در فروشگاه
• اخطار برای نزدیک شدن به پایان موجودی یک کالا
• ساماندهی فرآیند فروش با توانایی کنترل صف مشتریان فیزیکی و آنلاین
• ویرایش لحظه ای کالا حتی در هنگام صدور فاکتور
• امکان استفاده برخط و آنلاین از نرم افزار صندوق فروشگاهی
• امکان اتصال به ابزارهایی مانند ترازو، پرینتر فیش، بارکدخوان و دستگاه های کارت خوان
نرم افزار حسابداری ابری
نرم افزارهای تحت وب و ابری نرم افزارهایی هستند که اغلب ذخیره سازی و پردازش داده ها به جای سخت افزارهای فیزیکی در فضای ابری و حوضچه های اطلاعاتی وسیع جهانی صورت می گیرد و برای دسترسی به آن ها باید به شکل آنلاین به فضای اینترنت دسترسی داشت.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین "های سافت"، نوعی نرم افزار حسابداری ابری است که تمام مزیت های یک نرم افزار حسابداری تحت وب را دارا است.
• دسترسی سریع و آسان
با استفاده از اینترنت می توان به راحتی و بدون نیاز به آموزش خاصی به داده های مربوط به خود دسترسی پیدا کنیم.
• استفاده از هر مکان و زمان
برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب لازم نیست حتما در محل فروشگاه حاضر باشیم. با دسترسی به اینترنت در هر نقطه از دنیا و در هر زمان می توان به داده ها و صورت های مالی دسترسی پیدا کرد. این ویژگی برای مدیران و صاحبان فروشگاهی که می خواهند از راه دور مجموعه تحت امر خود را مدیریت کنند، بسیار مهم، ضروری و کارآمد است.
• صرفه جویی در هزینه ها
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب، نیازی به خرید دستگاه های گران قیمت و هاردهای با ظرفیت بالا نبوده و هزینه ای بابت آن ها پرداخت نخواهد شد.
• اتصال اختصاصی و امن
چون پردازش و ذخیره سازی داده ها در هاردهای فیزیکی و فضاهای محلی انجام نمی پذیرد و توسط کدهای پیشرفته در فضای ابری رمزنگاری می شوند، دیگر نگران ورود هکرها و افراد غیر مجاز به سیستم و دسترسی آن ها به داده ها نخواهیم بود.
• امنیت بالای داده ها
داده های ذخیره شده در هاردهای فیزیکی امکان دارد هر لحظه به دلایلی مانند سرقت دستگاه، آتش سوزی، خرابی و … از دست بروند. اما با ذخیره شدن در فضای ابری این داده ها همیشه در دسترس خواهند بود و به هیچ طریقی از بین نخواهند رفت.
• پشتیبان گیری پیوسته
نرم افزارهای حسابداری ابری به شکل پیوسته از داده ها و پردازش های صورت گرفته پشتیبان گیری نموده تا در صورت بروز هر مشکل و از دست رفتن اطلاعات به هر دلیلی، آن ها را به راحتی بازیابی کرد.
• انعطاف پذیری و مقیاس پذیری
فضای ابری به راحتی به روزرسانی شده و قابل انطباق با سخت افزارهای مختلف است.
• افزایش فضای ذخیره سازی
با استفاده از فضای ابری به دریای نامحدودی از ظرفیت دسترسی داریم و نگران پر شدن هاردها و اضافه کردن آن ها برای ذخیره سازی اطلاعات نخواهیم بود.
• امکان اشتراک گذاری آسان
با استفاده از بستر ابری در نرم افزارهای حسابداری آنلاین می توان داده ها را به راحتی و به سرعت جا به جا نمود و مدیران به راحتی می توانند به تمام امور مالی دسترسی داشته و به آن ها رسیدگی کنند.
• امکان تعیین دسترسی برای کاربران مختلف
با ایجاد دسترسی مختلف توسط مدیران، کاربران به سطح محدود و مشخصی از داده ها دسترسی خواهند داشت و البته مدیران می توانند تمام بخش های مالی و حسابداری فروشگاه را مورد بررسی قرار دهند.
"های سافت" و دیگر قابلیت ها
در ادامه به شکل مختصر برخی دیگر از قابلیت های نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین "های سافت" فهرست شده است.
- دارای نسخه ویندوز
- دارای نسخه های Android و iOS برای گوشی های همراه هوشمند
- امکان سفارش گذاری و پیگیری مراحل انجام سفارشات اینترنتی
- ثبت داده های مشتریان برای دسترسی اطلاعات جامع مشتریان
- گزارش کمترین و بیشترین میزان فروش کالا برای سنجش محبوبیت کالاها
- محاسبه ترازنامه مالی
- نمایش فهرست چک های پرداختی و دریافتی
- پشتیبانی رایگان توسط متخصصان های سافت
- عدم نیاز به هزینه برای طراحی سایت، درگاه پرداخت، سرور و دامنه
- امکان استفاده همزمان چندین کاربر از نرم افزار
پس از استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی "های سافت"، دیگر کار با اعداد و ارقام و صورت های مالی، نه تنها کاری طاقت فرسا نخواهد بود، که از آن لذت نیز خواهید برد.
منبع: نرم افزار حسابداری فروشگاهی های سافت
