3700 سند به مرکز اسناد و کتابخانه ملی قزوین اهدا شد

زهره ترکمن در گفت‌وگو با خبرنگار ایلنا در قزوین با اشاره به وظیفه مرکز اسناد در استان قزوین عنوان کرد: بخش اول کار ما در قزوین تعیین تکلیف اسناد دولتی است که از همان مرحله اول راه‌اندازی مرکز قزوین این امر شکل گرفته است.

مسئول مرکز اسناد و کتابخانه ملی قزوین ادامه داد: آن دسته از اسناد دولتی که برابر استاندارهای سازمان، واجد ارزش نگهداری هستند به مخازن پیش آرشیوی منتقل و بخشی از آن که بیش از 700 هزار برگ سند است، تنظیم و به مخزن آرشیوی منتقل شده است.

وی عنوان کرد: اسناد الکترونیکی شده در سایت https://www.nlai.ir در دسترس پژوهشگران قرار دارد؛ البته بخش مهمی از اسناد مربوط به قزوین در سال‌های پیش از تأسیس مرکز استان، به سازمان منتقل و سازماندهی شده است.

به گفته این مسئول، بخشی از اسناد نزد اشخاص، خانواده‌ها و خاندان‌های قزوین نگهداری می‌شود که می‌تواند به‌عنوان شاخص‌ترین نمونه‌های اسناد ملی و یا موثق‌ترین منابع تاریخی به حساب بیاید؛ اما به دلیل فراهم نبودن شرایط لازم برای حفظ و نگهداری آن در خانه‌ها به مرور زمان از بین می‌روند.

تلاش برای جمع‌آوری اسناد موجود نزد خاندان‌های قزوینی

وی ادامه داد: تلاش می‌کنیم تا تمام اسناد مکتوبی که در بین مردم استان قزوین وجود دارد را جمع‌آوری کنیم و این اسناد در سه قالب اهدا، امانت سپاری و فروش ساماندهی می‌شوند؛ این ساناد تحت مراقبت‌های ویژه قرار می‌گیرد تا شرایط حفظ و نگهداری آن مطابق استانداردهای آرشیو ملی ایران فراهم شود.

ترکمن با بیان اینکه قزوین به دلیل جایگاه جفرافیایی و سیاسی کانون بسیاری از جریان‌های سیاسی، اجتماعی و اقتصادی قرار داشته، گفت: بخشی از اسناد مکتوب درباره این شاخص‌ها امروز در میان افراد، خانواده‌ها و خاندان‌های قزوینی وجود دارد.

وی ادامه داد: در دو سال گذشته خانواده مرحومان حاج میرزا رحیم سامت (شیخ الفقها)، حاج نقی شفیعی‌ها، حاج یوسف فیاضی، حاج سیدحسین لامع قزوینی، استاد محمدباقر آصف زاده، صفرعلی ابراهیمی، شهربانو حشمتیان و اسناد خاندانی استاد علی صالحی شهیدی، حاج محمدکریم باریک بین، ناهید رضوی، حسن شکیب زاده و میرعبدالعظیم موسوی در اختیار مرکز اسناد استان قرار گرفت.

مسئول مرکز اسناد و کتابخانه ملی قزوین با اشاره به اینکه اسناد پس از تنظیف و ضدعفونی به مرحله توصیف و تنظیم می‌رسند، عنوان کرد: این مرحله براساس اهمیت موضوع و قدمت و متناسب با استانداردهای بین‌المللی انجام می‌شود و سپس اسناد دولتی با انتقال به مخزن آرشیوی در شرایط بیولوژیکی، روشنایی و سرمایشی مناسب قرار می‌گیرند.

مسئول مرکز اسناد و کتابخانه ملی قزوین خاطرنشان کرد: اسناد شخصی و خانوادگی هم پس از بررسی فرآیندهای فرسایش شیمیایی، بیولوژیکی و زیست محیطی در آزمایشگاه‌های تخصصی به بخش مرمت و سپس به خازن آرشیو ملی منتقل می‌شوند.