ارتقای سامانه‌های اطلاعات بیمارستانی براساس ١٠ محور استاندارد

وی افزود: براساس قوانین، بخشنامه ها و برنامه های موجود، باید ١٨ فرم استاندارد در پرونده بیمار ثبت و لحاظ شود، اما در ارزیابی های صورت گرفته در مراکز درمانی تعداد فرم ها بیش از این تعداد اعلام شده است، بنابراین فرم های موجود بررسی، احصا و استاندارد خواهد شد که در این زمینه خبرگان فناوری اطلاعات سلامت بسیار کمک کرده اند‌.

مسئول حوزه آمار و فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان وزارت بهداشت درخصوص مستند سازی فقره های پرونده های پزشکی، تصریح کرد: با تشکیل کار گروه فنی نسبت به بازنگری سند مستندسازی فقره های پرونده های پزشکی و نحوه الکترونیک شدن هرکدام از فقره های اطلاعاتی، اقدام های خوبی انجام شده و امید است کارگروه دفتر فناوری اطلاعات سلامت حوزه معاونت درمان در فصل بهار این دستوالعمل را جهت اجرا در بیمارستان ها و استفاده در سامانه های HIS در اختیار عزیزان قرار دهد.

گل پیرا، بیان کرد: در عین حال باید توجه کرد، تبدیل فرم های کاغذی به الکترونیک در طول پروژه پرونده الکترونیک کار ساده ای نیست و شاید لازم باشد، در ابتدا به فکر استانداردسازی، اسکن و دیجیتالی کردن فرم ها باشیم. در طول این مدت، از دو روش موازی استفاده خواهیم کرد تا در نهایت بتوانیم به یک بانک جامع سلامت شمول به روز و آنلاین دست پیدا کنیم.

وی با بیان اینکه در پرونده الکترونیک امضا الکترونیک، قفل الکترونیک، اخذ گواهی پرونده کامل اسناد بستری نیز، مد نظر قرار می گیرد، عنوان کرد: در محور دوم ارتقای سامانه های اطلاعات بیمارستانی، استقرار بانک قواعد مطرح شده است که این موضوع نیازمند تعریف نظام فرمولاتوری و بانک قواعد برای تمام بخش های کلینیکی و پاراکلینیکی و نیز ایجاد امکان کنترل دستورات پزشکی مربوطه و اقدامات مرتبط با آن، بر اساس قواعد و دستورالعمل های ابلاغی است.

مسئول حوزه آمار و فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان وزارت بهداشت ادامه داد: در این راستا، با کمک مدیران کل حوزه درمان دستوالعمل های بانک قواعد آماده شده است، اما این آغاز راه است که امیدواریم با سرعت قابل قبولی در طول سال های آینده کل این قواعد احصا و تکمیل شود. 

وی اظهار کرد: لازم است، معاونین درمان دانشگاه ها در دانشگاه محل خدمت خود، زیرساخت ها و راهنماهای بالینی مربوطه را بررسی و نسبت به پیاده سازی، استقرار و آموزش آنها اهتمام ورزند. بحث پیاده سازی منطقه ای و آموزش و هم سویی جریان بانک قواعد بسیار مهم و حیاتی است. 

 گل پیرا، ثبت دستورات پزشکی را محور سوم ارتقای سامانه های اطلاعات بیمارستانی برشمرد و گفت: این مساله در حال بررسی و رایزنی با گروه های مختلف است و جمع بندی آن کار آسانی نیست. زیرا در این زمینه اختلاف سلیقه وجود دارد و جمع بندی آنها زمانبر است. در عین حال، با هماهنگی حوزه درمان نسبت به چارچوب بندی آن در حال کار هستیم.

وی افزود: لازم است مدیران فناوری اطلاعات دانشگاه ها از حالا نسبت به برقراری زیرساخت لازم برای ثبت اطلاعات الکترونیک و آموزش همکاران درمانی کمیته راهبری لازم را تشکیل دهند.

وی عنوان کرد: محور چهارم به انطباق سیستم های مالی و حسابداری و پرسنلی با HIS خواهد پرداخت که در حال زمینه سازی های لازم برای استاندارد کردن فقره های مشترک بین نرم افزارهای مالی، اداری، پرسنلی و بیمارستانی هستیم.

مسئول حوزه آمار و فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان وزارت بهداشت با بیان اینکه مشاهده کامل پرونده الکترونیک بیمار توسط تیم پزشکی در مراکز مختلف در محور پنجم فراهم خواهد شد، افزود: با آماده سازی نسخه نویسی، نوبت دهی his  با نظام ارجاع همگام خواهد شد و زمینه ای برای استقرار آن خواهد بود.

وی گفت: ایجاد نظام انبار یکپارچه دارو و ملزومات محور هشتم فعالیت ها است که نظم و تمرکز بیشتری را در زمینه عرضه و تقاضا در بیمارستان را فراهم خواهد کرد. البته چالش کدهای استاندارد دارو و تجهیزات پزشکی یکی از بحث های ما بوده که با کمک و هدایت سازمان غذا و دارو به زودی برطرف و استاندارد نهایی ابلاغ خواهد شد.

گل پیرا خاطرنشان کرد: در محور نهم تمام سعی ما بر ایجاد امنیت داده ها و ارتقای کیفیت. آنها است. اعتبارسنجی داده ها براساس لایه های اطلاعاتی صورت خواهد گرفت و باید از هم اکنون به فکر دسترسی افراد به پرونده های الکترونیک بیماران باشیم.

مسئول حوزه آمار و فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان وزارت بهداشت در پایان تاکید کرد: در آخرین محور طراحی داشبورد تحلیلی برای ارزیابی اطلاعات و مدیریت بهینه هزینه ها، اقدامات و فرآیندها را در برنامه های خود داریم تا چرخه عملکرد سامانه های اطلاعات بیمارستانی تکمیل شود.