18 ویژگی یک نرم‌افزار بایگانی اسناد عالی!
عصر حاضر، عصر تکنولوژی است و شرکت‌های متعددی برای بهبود عملکرد شرکت‌ها و سازمان‌ها، اقدام به تهیه و تولید یک سری نرم‌افزارها می‌کنند.
در واقع کار اصلی این شرکت‌ها، تولید نرم‌افزار و در نهایت کمک به سازمان‌ها است. ابداعات و تولیدات این شرکت‌ها، هرچند موجب کسب درآمد آن‌ها می‌شود؛ ولی کمک بزرگی به سازمان‌ها و شرکت‌ها و ادارات می‌کند. به‌عنوان‌مثال ابداع یک نرم‌افزار بایگانی اسناد، توسط این شرکت‌ها، یک گام اساسی در بهبود عملکرد و سرعت سازمان‌ها است.
ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار بایگانی اسناد چیست؟
هر نرم‌افزار بایگانی اسناد، نمی‌تواند یک نرم‌افزار بایگانی اسناد عالی باشد. داشتن یک سری ویژگی‌ها باعث می‌شود تا بهترین نرم‌افزار بایگانی اسناد مشخص شود. یک نرم‌افزار بایگانی اسناد عالی، باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- پیروی از قوانین
هر کشوری قوانین و مقررات مخصوص خود را دارد و در ایران نیز این قوانین و مقررات وجود دارد. هر شرکتی که اقدام به تهیه و تولید نرم‌افزار می‌کند، باید با توجه شرایط و قوانین داخل کشور، عمل کند. نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه، از جمله نرم‌افزارهایی است که بر اساس قوانین و شرایط بایگانی اسناد ایران تهیه شده است.
- به روز بودن
تکنولوژی روزبه‌روز در حال پیشرفت است و به روز بودن یک نرم‌افزار آن را به بهترین تبدیل می‌کند. نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه، با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا، کد نویسی شده است.
- کاربر پسند بودن
نرم‌افزارهای تهیه شده، همگی باید به شکل کاربر پسند طراحی شوند؛ زیرا در غیر این صورت طرف‌داران چندانی نخواهند داشت.
- سادگی
نرم‌افزارهای ادارات، باید ساده باشند؛ زیرا برای استفاده اداری طراحی می‌شوند.
- امنیت
امنیت، یکی از ویژگی‌های بسیار مهم هر نرم‌افزاری است. یک نرم‌افزار عالی حتماً باید از امنیت بالا برخوردار باشد.
- پرسرعت بودن
سرعت همیشه مهم است؛ زیرا روند انجام کارها را بهتر می‌کند. سازمان‌ها و ادارات به سرعت نرم‌افزار اهمیت زیادی می‌دهند؛ چون زمان برای آن‌ها بسیار مهم است.
- قدرتمند بودن
یک نرم‌افزار عالی، نمی‌تواند ضعیف باشد و اگر ضعیف باشد، به درد سازمان‌ها و ادارات نمی‌خورد. در نتیجه سازمان‌ها به یک نرم‌افزار قدرتمند نیاز دارند، مثل نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه.
- کاربری آسان
پیچیده بودن نرم‌افزارها، بسیار آزار دهنده است و سروکله زدن با آن‌ها زمان زیادی را از افراد می‌گیرد. کاربری آسان یک نرم‌افزار بایگانی اسناد، از ویژگی‌هایی است که آن را در اولویت قرار می‌دهد.
- امکانات بالا
امکانات این نرم‌افزار، به سازمان‌ها و ادارات کمک می‌کنند تا کارهای بایگانی خود را به بهترین نحو و با بهترین کیفیت انجام دهند.
- طراحی ظاهری منحصر به فرد
یک نرم‌افزار بایگانی اسناد یا هر نرم‌افزاری باید بتواند با طراحی ظاهری خود، مشتری و کاربر را تحت تأثیر قرار دهد. نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه، توانسته با استفاده از نظرات 200 مسئول دبیرخانه، به یک طراحی ظاهری منحصر به فرد دست یابد و مشتریان را تحت تأثیر قرار دهد.
- کسب تأییدیه شورای عالی انفورماتیک
داشتن تأییدیه از سمت شورای عالی انفورماتیک، افتخار بزرگی است و نشان دهنده عالی بودن آن سیستم و نرم‌افزار است. تمامی نرم‌افزارهای شرکت یگانه از این تأییدیه برخوردار هستند.
- مشترکین فعال
برای خرید هر نرم‌افزاری ابتدا باید توجه کنیم که این نرم‌افزار، چند مشتری یا مشترک فعال دارد. تعداد مشترکین فعال نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه، به بیش از 3000 نفر رسیده است و این به معنای 3000 کیفیت و 3000 اعتماد و همراهی است.
- پشتیبانی از نصب
یک نرم‌افزار خوب و عالی، باید از نصب نرم‌افزار تولید شده، پشتیبانی کند. یگانه از جمله شرکت‌هایی است که از نصب تمامی نرم‌افزارهای خود، پشتیبانی می‌کند.
- پشتیبانی از آموزش نرم‌افزار
نرم‌افزار فروخته شده توسط شرکت‌ها، باید به طور کامل به مشتری آموزش داده شوند؛ در غیر این صورت صلاحیت بهترین بودن را ندارند.
- پشتیبانی حضوری
بعضی از افراد و شرکت‌ها تمایل دارند تا به صورت حضوری از پشتیبانی برخوردار شوند و شرکت یگانه این امکان را برای آن‌ها فراهم آورده است.
- پشتیبانی آنلاین
مشغله‌های زندگی و کاری باعث می‌شود تا هر فردی نتواند به صورت حضوری برای بهره‌مندی از پشتیبانی نرم‌افزارها به شرکت مراجعه کند و به پشتیبانی آنلاین نیاز دارد. خوشبختانه امکان پشتیبانی آنلاین نیز برای نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه فراهم شده است.
- پشتیبانی رایگان
هر شرکتی از پشتیبانی رایگان برخوردار نیست ولی شرکت یگانه به مدت یک سال پشتیبانی رایگان دارد.
- تحت وب بودن
تمامی نرم‌افزارهای شرکت یگانه، از جمله نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه، کاملاً تحت وب هستند.
تمامی 18 ویژگی ذکر شده، در نرم‌افزار بایگانی اسناد یگانه وجود دارد لذا برای خرید این نرم‌افزار می‌توانید به سایت https://yeganehsoft.com/ مراجعه کنید.
