مهمترین اقدامات صورت گرفته در حوزه معاونت خرید در سال ۹۶
حمل بیش از 5 میلیون تن مواد اولیه و تجهیزات از مبادی داخلی و خارجی
مهندس رخصتی معاون خرید شرکت در گفتگو با خبرنگار ما به مهمترین اقدامات صورت گرفته در این حوزه معاونت در سال 96 سخن پرداخت .
به گزارش ایلنا، وی گفت : با توجه به سیاستهای ابلاغی و منویات مدیر عامل محترم شرکت ،حوزه خرید با حجم گسترده ای از وظایف و فعالیت ها روبرو بوده است. بطوریکه به جرات می توان سال گذشته را یکی از سخت ترین و پرمشغله ترین دوره در سالهای اخیر حوزه تامین و تدارک نامید.
مهندس رخصتی افزود : محدودیت های نقدینگی شرکت ، شرایط خاص اقتصادی کشور،مشکلات چند جانبه معادن تامین کننده در سطح کشور ، مشکلات اعتباری در بازار با توجه به شرایط خاص ذوب آهن، محدودیت های بانکی ،مشکلات متعدد در زمینه اخذ مجوزهای لازم از طریق سازمانها و مراجع گوناگون ،نیازهای چند جانبه ذینفعان سازمان ، همه و همه تنها گوشه ای از مشکلات این حوزه در سالی که گذشت بود.
وی یاد آور شد : با فضل الهی و پشتکار همه دست اندرکاران ومدیریت عالی شرکت ، نه تنها از عهده وظایف بر آمده بلکه در برخی زمینه ها فراتر از برنامه ها عمل کرده و موفق به کسب نتایج قابل توجه و صرفه جویی قابل ملاحظه شده است که به اختصار به اهم آنها اشاره می گردد:
مدیریت خرید مواد اولیه و انرژی:
1-تامین حدود 6 میلیون تن مواد اولیه مورد نیاز(نمودار شماره 1)
3 -صرفه جویی بیش از 25 میلیارد ریالی با استفاده از معافیت های گمرکی
4-انعقاد قراردادهای باز و بلند مدت در رابطه با مواد اولیه و اقلام استراتژیک
5-تامین حدود 500 هزار تن کک و زغال وارداتی(370 هزار تن زغال سنگ وارداتی و 85 هزار تن کک)
مدیریت خرید تجهیزات و مواد مصرفی:
1- تامین و تحویل حدود 5500 قلم کالای تجهیزاتی و مصرفی درخواست شده
2-همکاری با معاونت پشتیبانی و ساخت در راستای استفاده حداکثری از توانایی های داخلی شرکت.
3- شناسایی و اولویت بندی اقلام استراتژیک و ضروری و در نتیجه کاهش مقدار درخواست های خرید
4-تلاش در راستای استفاده حداکثری از امکانات و توانمندی های داخلی ذوب آهن در جهت انجام فعالیت های فنی مهندسی ،تامین و تدارک ،خدماتی و اجرایی .
5-استاندارد سازی و یکپارچه سازی قراردادهای تجهیزاتی با رویه یکسان.
6-تقویت و توسعه برنامه ریزی و مهندسی خرید با هدف ارتقا کیفیت تحلیل ها و پیش بینی های بازار در جهت بهینه سازی تصمیم گیری .
7-انجام نظر سنجی از تامین کنندگان با هدف تامین رضایت ذینفعان سازمان و کسب نمره 64%رضایت تامین کنندگان
خدمات قراردادی:
1-بهینه سازی و کاهش حجم ریالی و تعدادی قراردادهای خرید خدمات با تکیه بر اهرم صرفه جویی ،تعیین و شناسایی خدمات مهم و حیاتی مورد نیاز سازمان و حذف موارد زائد.
2-کسب حدود 50 میلیارد ریال درآمد از محل اجاره ابنیه شرکت.
3-بررسی و مختومه نمودن حجم انبوهی از قراردادهای سنوات گذشته.
مهندس رخصتی اهم برنامه های سال97 حوزه خرید بر اساس سیاست های ابلاغی مدیر عامل و نقشه استراتژیک شرکت را نیز بدین شرح بیان نمود :
- تأمین ذغال سنگ با کیفیت کک شوندگی مناسب از منابع داخلی یا خارجی
- چابک سازی وکاهش سیکل زمانی خرید قطعات ،مواد اولیه و قرارداد ها با توجه به اصلاحات فرآیندی و ساختاری صورت گرفته در حوزه خرید
- بازنگری و بهبود فرآیندهای حمل و نقل کالا (مهندسی مجدد حمل و نقل) با استفاده از مدل های بهینه سازی
- استقرار سیستم متره و برآورد جهت بهینه سازی ارزیابی و کارشناسی قراردادهای خرید خدمات
- شناسایی مواد اولیه ،خدمات و اقلام استراتژیک و بررسی نقطه بهینه موجودی اقلام استراتژیک و همراستایی با آن
- به اشتراک گذاری تجارب و تقویت شرکتهای اقماری وپیمانکاری در جهت توسعه کیفی و کمی و اقتصادی قطعات وخدمات
- ادامه پروژه بازبینی و اصلاح فرآیند ارزیابی و انتخاب تأمین کنندگان بر اساس مدل چند معیاره
- استاندارد سازی قراردادها و همسان کردن اسناد قراردادهای باقیمانده با همکاری مدیریت امور حقوقی
مشارکت درتهیه دفترچه های ساخت قطعات مورد نیاز شرکت با هدف افزایش شناخت ،داخلی سازی و کاهش هزینه برون سپاری ساخت قطعات با تقویت مجموعه پویش ساخت