اهمیت ست اداری در برندسازی چاپ

اهمیت طراحی ست اداری و نکات طراحی ست اداری

همین ابتدا کمی درباره موضوع "برند" صحبت کنیم.

برند چیست؟ فکر کنید شما صاحب یک فروشگاه هستید که همیشه محصولاتتان تخفیف دارد. یعنی وقتی افراد می خواهند کسب و کار شما را به یکدیگر معرفی نمایند، می گویند: "همون فروشگاهه که همیشه محصولاش تخفیف داره!". همین می شود برندتان. شما به واسطه خدماتی که ارائه کرده اید شناخته شده اید.

اما فراموش نکنید شناخته شدن در دنیای کسب و کار امروزی خیلی سخت تر از قبل شده. زیرا تجارت‌ها و کسب و کار ها برای رقابت با یکدیگر، دست به کارهای جدید زده و حتی ممکن است از روش تبلیغاتی شما برای خودشان استفاده کنند. لذا در این لحظه طراحی ست اداری اهمیت پیدا می کند. چگونه؟ خواهیم گفت.

فرض کنید شما صاحب همان فروشگاهی هستید که همیشه دارای تخفیف است. خب مشتری برند شما را شناخته اما در یک چشم بر هم زدن متوجه می شوید که فروشگاه های زیادی مثل شما وارد بازار شده است. اکنون دیگر مشتری نمی تواند شما را با همان برند قبلی به دیگران معرفی کند، زیرا فروشگاهی که همیشه تخفیف دارد زیاد شده! اما همچنان یک امید باقی مانده. ست اداری!

آن مشتری وفادارتان که با وجود فروشگاه های مشابه، همچنان از شما خرید می کند، اکنون باید یک ویژگی جدید از شما ببیند تا بتواند برای دیگران توصیفش کند. یا افراد جدید برای آنکه بتوانند شما را متمایز از دیگران قرار دهند باید یک ویژگی بصری از شما در خاطرشان باقی مانده باشد.

ست اداری همان فرشته نجاتیست که به کمک برند شما می آید. یعی وقتی مشتری وفادارتان می خواهد شما را به دیگران معرفی کند می گوید: "همون فروشگاهه که همیشه تخفیف داره  و ست اداری رومیزیش همرنگ دکوراسیون فروشگاهشه!" که معمولا با چنین جوابی مواجه خواهد شد: "آهان! تازه فهمیدم!".

 همچنین ست اداری می تواند حکم یک بیلبورد تبلیغاتی سیار را برای شما داشته باشد که به واسطه آن می توانید به طرق مختلف خود را به مشتری معرفی نمایید. در این مواقع است که اهمیت ست های اداری و میزان کمک رسانیشان به برندسازی به چشم می آید.

اکنون می رویم تا با انواع ست اداری و ارتباطشان با دکوراسیون محل کار آشنا شویم.

ست اداری چیست؟

به مجموعه ای از کاغذها و تجهیزات رومیزی که برای امور تجاری، شغلی، تبلیغاتی و زیبایی شناختی مورد استفاده قرار می گیرد، ست اداری گویند.

اما این ست اداری چه چیزهایی را شامل می شود؟

سربرگ:  مهم ترین جزء ست اداری همین است. برگه ای است که در ابعاد A4 و A5 به چاپ می رسد و معمولا برای مکاتبات اداری و رسمی مورد استفاده قرار می گیرد. بسته به حجم نوشتاریتان می توانید یکی از این دو سایز را مورد استفاده قرار دهید. بدیهی است که اگر مکاتبات شما کوتاه و برگه بزرگ باشد، جاهای خالی‌ای که در صفحه باقی می ماند جلوه ی خوبی نخواهد داشت. همچنین روی چنین برگه هایی از طرح های مخصوص ست اداری استاده می کنند که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت.

پاکت نامه: عموما سربرگ ها را در پاکت هایی قرار می دهند که از نظر شکل و شمایلی، از طراحی ست اداری پیروی کرده باشند.

برگه یادداشت: یکی از پر استفاده ترین تجهیزات ست اداری، همین برگه یادداشت است که قاعدتا می بایست دارای طراحی ست اداری باشند. کمتر مدیری را امروزه می توان پیدا کرد که روی میزش برگه یادداشت نداشته باشد.

کارت ویزیت: امروزه حتی اگر کسی به ست های اداری اعتقاد نداشته باشد، باز هم کارت ویزیت را می توان روی میز کارش یافت. چون یکی از ملزومات بی چون و چرای مشاغل امروزی، کارت ویزیت است که هم راه ارتباطی ایجاد می کند و هم معرف کسب و کار است.

این 4 مورد از اصلی ترین تجهیزات ست اداری هستند، اما بعضی ها علاقه دارند اقلام تجاریشان را افزایش دهند که مسلما جنبه تبلیغاتی بیشتری پیدا خواهد کرد.

در ادامه با بعضی از آن ها آشنا می شوید:

• کارت پرسنلی
• تقویم
• فاکتور
• پوشه
• ساک دستی
• سی‌دی
• فولدر
• سررسید
• ساعت
• خودکار
• لیوان
• و ...

رعایت برخی نکات در زمان طراحی ست اداری

اولین موردی که شما در زمان طراحی ست اداری باید به آن توجه فرمایید، رنگ بندی تجهیزات شماست. علاوه بر اینکه ست اداریتان می بایست از یک رنگ/رنگ های واحد پیروی کند، باید از رنگی انتخاب کنید که بتواند از نظر زیبایی شناختی توجه دیگران را به خود جلب کند. موضوع رنگ، موضوعی نیست که بتوانید از کنارآن به سادگی عبور کنید، زیرا قبل از آنکه مشتری به طرح و اقلام ست اداری شما توجه کند، ابتدا رنگ آن است که نظرش را جلب می نماید.

توصیه ویژه:  اگر دکوراسیون شما دارای رنگ بندی خاصی است، همان ترکیب رنگ را برای ست اداری در نظر بگیرید. شک نکنید این کار در چشم مخاطب ارزشمند جلوه کرده و بر هویت کسب و کارتان می افزاید.

موضوع دومی که به آن مفصل تر اشاره خواهیم کرد، بحث درج اطلاعات کسب و کارتان روی ست اداری است. برای آن که نسبت به این موضوع اطلاعات بیشتری به دست آورید، ادامه مطلب را از دست ندهید.

طراحی سربرگ ست اداری

پیشتر گفتیم که سربرگ دارای سایزهای مختلفی است که باتوجه به میزان نوشته‌تان نوع سربرگ را انتخاب می کنید. علاوه بر این، شما باید یک سری علائم و عوامل را در سربرگ بیاورید تا به سربرگتان چهره رسمی و همچنین تبلیغاتی بدهید. این عوامل شامل:

• لوگو: لوگو یا نشان تجاری که معرف کسب و کارتان است، بهتر است در بالای سربرگ قرار بگیرد. قانون خاصی در این زمینه وجود ندارد اما بهتر است لوگو را در بالا سمت راست قرار دهید.
• آدرس: آدرس سایت، آدرس پستی، آدرس ایمیل و آدرس شبکه های مجازیتان بهتر است در پایین سربرگ قرار بگیرد.
• تاریخ: تاریخ نامه در بالای سربرگ و عموما در مقابل لوگو قرار دارد.
• شماره ثبت: شماره ثبت در بالای سربرگ و پایین یا بالای تاریخ قرار دارد.
• عنوان: عنوان یا موضوع عموما دربالای سربرگ و پایین لوگو قرار می گیرد اما هیچگاه نباید در بالای لوگو آن را قرار داد.
• شعار تبلیغاتی: چنانچه کسب و کارتان شعار خاصی دارد، بهتر است در پایین و رو به روی آدرس ها قرار بگیرد.

در نهایت باید گفت طراحی ست اداری بستگی به سلیقه و خلاقیت خودتان دارد. ممکن است ایده های خلاقانه تان باعث شود تمام عرف ها را زیر پا بگذارید که این موضوع می تواند به جلب توجه ست اداریتان کمک شایانی کند. البته اگر واقعا حرفه ای و خلاقانه باشد!

طراحی اقلام ست اداری

پاکت، دفترچه یادداشت و کارت ویزیتی که برای ست اداری در نظر می گیرید، علاوه بر اینکه باید دارای رنگ آمیزی و طراحی مشابه باشند، باید یک سری علائم و عوامل روی آن ها چاپ گردد. این عوامل عبارتند از:

• لوگو
• آدرس پستی، آدرس ایمیل، آدرس صفحات مجازی
• شعار تبلیغاتی

موکاپ ست اداری

برای آنکه بدانید چه طرح و رنگی می تواند برای کسب و کارتان مناسب باشد، کافی‌ست موکاپ ست اداری را در دنیای مجازی جست و جو کنید تا با دریایی از ست های اداری آشنا شوید. موکاپ ست اداری و نمونه هایی که مشاهده می کنید، علاوه بر اینکه می تواند الهام بخش باشد، شما را با قیمت ست اداری آشنا کرده و می توانید برنامه ریزی مناسبی برای تبلیغات خود داشته باشید.

جمع بندی

آنچه که گفته شد:

• اهمیت ست اداری
• ست اداری چیست
• اقلام ست اداری
• نکات طراحی ست اداری
• طراحی سربرگ
• طراحی اقلام ست اداری
• موکاپ ست اداری

تلاش کردیم در این مقاله شما را با اهمیت و طراحی ست اداری آشنا کنیم که بی شک می تواند تاثیر قابل توجهی در میزان فروش شما داشته باشد. فراموش نکنید اگر شما طراح هستید، برای طراحی ست اداری لازم است چندین طرح آزمایشی برای خود بزنید تا با جزییات آن بیشتر آشنا شوید. همچنین اگر با طراحی آشنا نیستید یا نیاز به یک مشاور کاربلد دارید، توصیه ما به شما متخصصین شبکه چاپ است.

شبکه چاپ همواره تلاش می‌کند که از بهترین طراحان و متخصصان برای آماده‌سازی محصولات چاپی استفاده کند. همکاری‌های موفقی که با بسیاری از برندهای معتبر طی بیش از 40 سال فعالیت خود برای تولید محصولات چاپی داشته، گواه تخصص و کیفیت بالای ارائه خدمات است. چاپ افست و دیجیتال توسط افراد متخصص و با استفاده از دستگاه‌ها و تکنولوژی‌های به روز دنیا با بهترین کیفیت و قیمت صورت می‌گیرد. برای اطلاع از انواع خدمات و تعرفه تولید محصولات چاپی گوناگون و ثبت سفارش با ما تماس بگیرید.