تجهیزات نمایشگاهی را بخریم یا اجاره کنیم؟

قبل از شروع نمایشگاه مهمترین مشکل غرفه‌سازی از بین بردن فضای خالی غرفه ای که در اختیار دارید است ، به همین خاطر افرادی شروع به تهیه لوازم جدید می کنند که در بعضی موارد اقدامی اشتباه است و هزینه ها را بیشتر می کند.

در این موارد شما امکان این را دارید از اجاره تجهیزات نمایشگاهی شرکت های مربوطه استفاده کنید و تا جایی که می شود هزینه‌ها را کاهش دهید اما این سوال پیش میاید که زمان مناسب برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی کی است؟ توجه داشته باشید برای اینکه بخواهید انتخاب کنید که تجهیزات نمایشگاهی که احتیاج دارید بخرید یا از اجاره تجهیزات نمایشگاهی کمک بگیرید. کار مهمی است که باید با توجه به برنامه ریزی خود و بودجه اختیاریتان تصمیم بگیرید.

این مقاله به شما کمک می کند که به راحتی تصمیم بگیرید و با اجاره تجهیزات نمایشگاهی هزینه ها را کاهش دهید

اگر شما شرکت کوچکی دارید و قصد دارید در یک نمایشگاه حضور داشته باشید و غرفه ای برای شرکت خود طراحی کنید بهترین را این است که تا جایی که ممکن است از لوازم موجود در داخل شرکت استفاده کنید تا موجب کاهش هزینه اضافی شود. همین طور مشکلی که وجود دارد این است که ممکنه در همان زمان در داخل شرکت به آن لوازم نیاز داشته باشیم. مشکلی ندارد در این صورت چند تا از لوازم مهم را اجاره کنید. زمانی هست که پول کافی به منظور خرید این تجهیزات را ندارید اما قصد دارید غرفه و تجهیزات شما به روز باشند. در این حالت مطلوب است که از اجاره تجهیزات نمایشگاهی استفاده کنید. چون که شرکتی که به اجاره تجهیزات نمایشگاهی پرداخته است  قطعا وسایل پیشترفته و به روزی در اختیار شما قرار می دهد.

علاوه بر این استفاده از لوازم پیشرفته نمادی از بزرگی شرکت شماست و بازدیدکننده ی بهتری را جذب می‌کند. اگر قصد دارید در یک نمایشگاه بین‌المللی حضور داشته باشید، اجاره تجهیزات نمایشگاهی موجب می‌شود مبلغی برای حمل‌ونقل ندهید. به خاطر داشته باشید که اگر قصد خرید این تجهیزات را داشته باشید همواره مبالغی برای کارگر، حمل‌ونقل، انبار و... باید کنار بگذارید. ولی اگر شما اجاره تجهیزات نمایشگاهی انجام دهید همه مبالغ را یک بار اونم فقط اجاره پرداخت می کنید. البته اگر در طی سال چندین نمایشگاه شرکت می کنید مطلوب است ابزارات و تجهیزاتی که احتیاج دارید را خرید کنید. با این‌ اقدام فقط یک بار مبلغ خرید تجهیزات را پرداخت کرده‌اید و بار دیگرفقط کافیه مبلغ حمل‌ونقل را پرداخت کنید که باعث کاهش هزینه ها خواهد شد.

تصور کنید که یکی از ویژگی های مفید غرفه‌ها و تجهیزات نمایشگاهی منعطف بودن آنها و توانایی استفاده از آنها در چندین باروجود دارد از هر نوع در مدل های گوناگون است. بعضی مواقع هنگامی که بودجه و برنامه نمایشگاه خود را محاسبه و مطالعه می‌کنید ممکن است به این برآورد برسید که تهیه ی همه تجهیزات  به صورت نقدی مطلوب نیست و یک برنامه ی ترکیب شده از خرید و اجاره تجهیزات نمایشگاهی امکان به وجود آمدن سود بیشتررا فراهم می کند.

 منبع: تجهیزات نمایشگاهی