10 مدرک مهم برای واردات کالا

در فرایند واردات، اولین مرحله، اخذ مدارک مورد نیاز برای واردات کالا است. این مرحله پیچیده و زمان‌بر است و قوانین و مقررات زیادی هم باید قبل و حین کسب مجوز رعایت شود. تمامی اشخاص چه حقیقی و چه حقوقی، باید این مدارک و مجوزها را تهیه کنند تا بتواند کالای خود را به کشور وارد کنند.

مدارک مورد نیاز برای واردات کالا

اگر شما نیز به عنوان تاجر قصد وارد کردن کالایی را به کشور دارید، در قدم اول بهتر است بدانید که برای انجام این کار، داشتن چه مدارکی لازم است. با در اختیار داشتن این مدارک مهم برای واردات کالا و دیگر مدارک مورد نیاز، می‌توانید مطمئن باشید که در روند واردات کالا به مشکل نخواهید خورد:

1)کارت بازرگانی

می‌توان کارت بازرگانی را اولین و مهم‌ترین مدرک برای شروع تجارت برشمرد. سازمان‌های دولتی مرتبط وظیفه دارند تا این مدرک را برای شما صادر کنند و اجازه ورود کالا را به کشور در اختیار وارد کننده قرار دهند. در اهمیت این مدرک همین بس که ورود کالا به کشور بدون داشتن این مجوز غیر قانونی است.

2) پروفرما اینویس

قیمت کالا، شرایط پرداخت، زمان تحویل کالا و مشخصات کالا، اطلاعاتی است که در این سند قید شده است. این مدرک باید توسط فروشنده کالا تهیه و به وارد کننده تحویل شود تا شرایط خرید به طور کامل و واضح مشخص باشد.

در ضمن برای اطلاع از بهترین کالاهای وارداتی از چین با 600 میلیون سرمایه می توانید وارد لینک زیر شوید.

3) فاکتور تجاری

این فاکتور سندی است که صدور آن پس از خرید کالا انجام شده و اطلاعات کامل و دقیقی از قیمت نهایی کالا و هزینه‌های مربوط به آن مانند هزینه حمل‌ونقل می‌شود. برای محاسبه عوارض و مالیات کالا، این فاکتور باید به گمرک تحویل داده شود.

4) گواهی مبدأ

این گواهی نشان می‌دهد که کشور تولید کننده کالا کجاست که توسط اتاق بازرگانی کشور مبدأ صادر می شود. این گواهی برای تعیین تعرفه‌های گمرکی و رعایت توافقات تجاری بین‌المللی بسیار ضروری است.

5) گواهی بازرسی

انجام بازرسی برای اطمینان از کیفیت و سلامت برخی از کالاها قبل از ارسال، ضروری است. شرکت‌های بازرسی معتبر وظیفه دارند که این گواهی را صادر کنند. صادر کردن گواهی بازرسی به معنای تطابق کالا با استانداردهای مورد نظر کشور وارد کننده است.

6) بیمه‌نامه حمل‌ونقل

برای محافظت از خسارات احتمالی در حین حمل‌ونقل کالا، پوشش بیمه‌ای از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. بیمه‌نامه برای حفاظت از سرمایه وارد کننده ضروری است؛ شرکت‌ بیمه، وظیفه صادر کردن این گواهی را بر عهده دارد.

7) لیست بسته‌بندی

محتویات هر بسته از کالا در این لیست درج می‌شود. این لیست به گمرک کمک کند تا بتواند با دقت کامل کالا را مورد بررسی قرار دهد.

8) مجوز بهداشتی و استاندارد

محصولات غذایی و دارویی از جمله کالاهایی هستند که برای ورود نیاز به اخذ مجوزهای استاندارد و بهداشتی از سازمان ذی‌ربط دارند. این مجوزها بیانگر این موضوع هستند که کالای مورد نظر با قوانین و مقررات بهداشتی کشور منطبق است.

9) اظهارنامه گمرکی

اطلاعات کامل کالا شامل قیمت، مقدار، ارزش و مشخصات دیگر در این سند قید می‌شود. برای ترخیص کالا، ارائه این سند به گمرک ضروری است.

10) بارنامه حمل‌ونقل

توافق صورت گرفته بین حمل کننده و وارد کننده کالا، در این سند که جزو مدارک مهم برای واردات کالا است، تنظیم و توسط شرکت حمل‌ونقل صادر می‌شود. این سند در برگیرنده اطلاعاتی از قبیل نوع و مقدار کالا، مسیر حمل و شرایط تحویل است.

مشاوران حرفه‌ای پی اس پی اکسپرس همواره در کنار شما هستند تا به شما در انجام هر چه بهتر امور تجارت و حمل‌ونقل کالا کمک نمایند. برای اطلاع از شرایط، نحوه قیمت‌گذاری و استفاده از تخفیفات جشنواره ، به وب‌سایت پی ‌اس ‌پی اکسپرس مراجعه کنید.

اولویت‌هایی که در روند اخذ مدارک مهم برای واردات کالا باید مورد توجه قرار گیرند:

برای اینکه فرایند واردات کالا به صورت قانونی و بر طبق اصول و مقررات انجام شود، اولویت‌ها و مراحلی باید مورد توجه قرار گیرند. اولویت‌هایی که کمک می‌کنند تا شما در ابتدا بتوانید مدارک لازم را دریافت و سپس باقی مدارک را جمع‌آوری کنید، به شرح زیر است:

ارزیابی قوانین و مقررات مربوط به ورود کالا

برای کسب مجوز واردات، اولین قدم آگاهی کامل از قوانین و مقررات وارداتی کشور است. اولویت واردات کالا به کشور را در 4 دسته می‌توان تقسیم‌بندی کرد:

• کالاهای اساسی که شامل ارز دولتی می‌شوند.
• کالاهایی که شامل ارز دولتی نمی‌شوند. این کالاها از طریق حواله نیمایی و یا ارز حاصل از صادرات (ارزی که صاحب کارت در ازای مبلغ کالایی که صادر می‌کند، دریافت می‌کند) انجام می‌گیرد. ورود این کالا به کشور در صورتی است که نمونه مشابه داخلی در کشور نداشته باشد.
• کالاهایی که در صورت نداشتن مشابه داخلی و با ارز حاصل از صادرات امکان‌پذیر است.
• کالاهایی که ورود آنها به کشور بر طبق قوانین سازمان صمت (صنعت، معدن و تجارت) ممنوع است.

اخذ پروانه واردات

وارد کننده می‌تواند با اگهی کامل از قوانین، برای اخذ پروانه واردات اقدام کند. سازمان‌های دولتی مربوطه، وظیفه صدور این پروانه را بر عهده دارند. بدون داشتن این مجوز، ورود هر نوع کالایی به کشور غیر قانونی است.

تهیه بیمه‌نامه حمل‌ونقل کالا

برای حفاظت از کالا در برابر حوادث احتمالی، بیمه آن ضروری است. شرکت بیمه وظیفه دارد این بیمه‌نامه را واردکننده صادر کند.

اخذ مجوزهای استاندارد و بهداشتی

برای ورود برخی از کالاها به کشور باید مجوزهای خاص مربوط به آن رده کالایی دریافت شود. محصولات غذایی و دارو جزو این دسته هستند.

ارائه اظهارنامه گمرکی

در پایان کار، وارد کننده باید اظهارنامه گمرکی را تکمیل کرده و آن را به گمرک ارائه دهد. اطلاعات دقیق کالا شامل: مقدار، قیمت و دیگر مشخصات در این سند ذکر می‌شود.

نحوه دریافت مجوز واردات

شما می‌توانید با مراجعه به سایت https://www.ntsw.ir/ برای دریافت مدارک مورد نیاز اقدام کنید. نحوه و شرایط دریافت مجوز واردات کالا بدین صورت است:

• طرف معامله برای خرید کالای مورد نظر به کشورهای ممنوع‌المعامله تعلق نداشته باشد.
• گواهی مورد نیاز برای کالاهای مشمول مقررات اجباری استاندارد مانند دارو و محصولات غذایی و مجوز خاص آنها را از سازمان‌های‌ مربرطه اخذ کرده باشد.
• کارت بازرگانی توسط وارد کننده دریافت شود.
• وارد کننده باید در سامانه گمرک ثبت‌نام کرده و حساب خود را فعال کرده باشد.

مدت زمان مورد نیاز برای آماده شدن مدارک مهم برای واردات کالا

براساس نوع کالا، مراحل اداری مورد نیاز و میزان پیچیدگی، زمان صدور مجوز واردات می‌تواند متفاوت باشد. ممکن است برخی مجوزها در عرض چند روز کاری صادر شوند، اما مواردی نیز هستند که ممکن است مدت زمان بیشتری برای کسب مدارک مهم برای واردات کالا نیاز باشد.

کلام آخر

یکی از مهم‌ترین و به عبارت بهتر، پیش نیاز فرایند واردات کالا، اخذ مدارک مهم است که نقش مهمی در تسهیل این فرایند ایفا می‌کنند. با تهیه این مدارک و آگاهی از الزامات قانونی، می‌توانید فرایند واردات خود را به سرعت و با موفقیت به انجام برسانید.

پست بین المللی پی‌اس‌پی اکسپرس، یک تخفیف بی‌سابقه برای تاجران و بازرگانان باتجربه و مشتریان وفادار خود در نظر گرفته است. این کمپین تا 17 اسفند 1403 مهلت دارد و برای حمل و ترخیص هر کیلو بار، 5 یوآن تخفیف در نظر گرفته شده است. اگر به دنبال مشاوره تخصصی در زمینه واردات کالا هستید، همین امروز با ما تماس بگیرید.

شماره تماس : 02142281